Det er i dag blevet ekstremt vigtigt for både store og små virksomheder at holde godt styr på sine kundedata. Indenfor de sidste par år, er der nemlig sket store ændringer i lovgivningen omkring persondata. Måske har du som virksomhedsejer eller chef brug for viden og hjælp til at navigere i lovgivningen på området? Det kan vi måske hjælpe med. Den 25. maj 2018 trådte der en ny EU lovgivning i kraft, som sætter rammerne for den måde virksomheder – både offentlige og private – i dag skal håndtere personhenførbare oplysninger. Det er f.eks. ikke længere tilladt at have excel-filer liggende på medarbejdernes computere med personhenførbare data på. Kunders data skal opbevares sikkert og computere skal låses, når medarbejderne forlader deres pladser for at gå til frokost eller pause. Der er nogle forskelle i lovgivning mellem offentlige og private virksomheder, hvor de danske offentlige virksomheder på nogle punkter slipper lettere end de private.

Det kan koste dyrt ikke at sætte sig ind i reglerne

Det koster store bøder, hvis din virksomhed ikke overholder loven om beskyttelse af personfølsomme data. Det er derfor blevet essentielt for alle europæiske virksomheder at have styr på lovgivningen og holde godt styr på deres data. Mange virksomheder ansætter eller udnævner særlige medarbejdere, der får ansvaret for netop overholdelse af GDPR-lovgivningen.

Få professionel hjælp

Det kan også være en rigtig god idé at kontakte et advokatfirma med speciale i netop dette område. Firmaet kan hjælpe dig med at gennemgå virksomhedens data, skabe overblik og lave en risikoanalyse. I kan sammen lave en køreplan for din virksomhed så alle aspekter af lovgivningen implementeres i din virksomheds arbejdsgange. Det behøver ikke være svært – særlig ikke, når du har eksperter ved din side. Det er en god idé at huske medarbejderne i processen. Hvis det skal lykkes med at overholde GDPR-reglerne er det nemlig essentielt, at alle dine medarbejdere sættes grundigt ind i lovgivningen og forstår deres rolle sikringen af virksomhedens data. Du kan få hjælp til undervisning af medarbejderne. Der findes advokatfirmaer, der kan forestå intern undervisning i din virksomhed, så du er sikker på at alle – fra receptionist til underdirektør – overholder reglerne fremover.

Din virksomheds image kan være på spil

Udover risikoen for at få store bøder, vil en overtrædelse af reglerne også kunne skade din virksomheds image og dermed indtjening på grund af uønsket negativ medieomtale. Det er en rigtig dårlig sag, hvis det kommer frem, at en virksomhed ikke har beskyttet deres kunders følsomme data korrekt. Med hackere og cyberterrorister derude, er der altid potentielt fare for et cyber-angreb på virksomheders data. Der er således mange tungtvejende grunde til at du hurtigst muligt går i gang med at sikre din virksomheds data. Før du går i gang er det vigtigt, at du er fuldstændig klar over, hvordan du bedst og billigst kan undgå at overtræde reglerne. Dette vil vi meget gerne hjælpe med, så læs videre her, hvis du ønsker at få en professionel tilgange til arbejdet med sikring af jeres data: https://tvc.dk/fokusomraader/eu-databeskyttelsesforordning/